金信财税岗位分工

金信财税组织架构、岗位职责及人员
分工安排

一、领导层
    总经理：
胡海锋  领导公司的全面事务。
    副总经理：
汪铭  领导公司的专业业务，协助总经理完成其他事务。
    下设五个职能部门，分别是总经理办公室（以下简称“总经办”）、项目发展部、经济业务部、审计鉴证部、财税代理部，其岗位职责和人员分工如下：
    二、总经办：
    部门职责：承担公司行政事务、人事管理、标准化体系建设、内部培训、公司财务、收费管理、资产管理、档案管理、后勤保障及协助项目申报等工作。
员工：吴智勇  方利云  方潮  吴胜君  吴云平  庄凤美  朱永升  胡丽娟　张根生
主任：吴智勇（兼总经理助理），负责总经办的全面事务。
    1、在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、财务往来、公共关系维护等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
    2、监督各项规章制度的落实和执行。
    3、各部门全年工作目标的拟定、监督与跟进服务。
    4、公司各项目的申报管理，公司档案及客户档案管理。
    副主任：方志义（兼），分管党务、后勤保障、内勤管理、资产管理、纳税申报（报税资料归档、年度报税资料整理）等。
方利云（文秘）：协助总经理助理执行总经理指令
    1、人力资源档案管理，实习生（学生实习与见习）与新入职员工的转正、签订劳动合同、缴纳社会保险和公积金、考勤统计等管理。
    2、做好办公室各项文字性工作，会议总结、学习材料传阅跟踪，
公司网站、电商公众号等平台的宣传与管理。
    3、各类集体活动方案的征集、拟定及活动组织，公司旅游及户外活动的组织，加强企业文化建设。
　4、组织有效地客户关系管理工作，含客户信息管理（客户通讯、问候等）。
    5、协助项目申报与政务登记，招商引资评估。
   6、公司用品采购。
    吴胜君（会计）：做好公司业务的合同管理，公司业务开票、收支核算与建账管理；完成主任及同事交办的其他事务。
    方潮（出纳）：公司业务的现金收支与银行存款管理；公司所有企业的税收申报与建账；公司（内部）档案管理；完成主任及同事交办的其他事务。
    吴云平（后勤保障组组长）：在分管主任的安排下做好各项后勤保障工作。
    1、公司党组织建设、安全保卫、卫生检查、办公后勤、食堂（业务、会务接待和员工）就餐保障。
    2、公司专职档案管理员，重点抓好客户档案管理。
    3、车辆台账及报修管理，办公场所物品有序摆放管理。
    4、财政快报及开发区报表（全县规模以上企业保证每个月8号之前完成催报并且审核及解答问题）。
    5、众创空间日常管理，建立日常检查制度。
    6、协助完成凭证装订、年度报税资料整理装订等其他综合性事务。
    庄凤美：报税资料整理、凭证装订；公共卫生；食堂保障服务、协助档案室管理等。
    胡丽娟：炊事员,负责调剂员工伙食，厨房、副食库的卫生清理。
    张根生：门卫，负责公司院内的安全工作及办公大楼四周的环境卫生。
    朱永升：主职司机及其它行政工作。

    三、项目发展部：
    部门职责：承担项目咨询、会议接待、青创学校运营（承接的包括财经培训及相关技能培训在内的所有培训业务）、众创空间运营、 许可办理等工作。
    员　工：方志义  李思凯  范晓民  吴增宝  何虎虎　
    经　理：方志义，负责本部门全面事务。
    副经理：吴智勇（兼），完成本部门经理交办的事务。
    兼职员工：李静、方潮，协助处理会计培训事宜。
    李静（培训组组长）：负责会计培训方面的工作安排，重点抓好招生工作。
    方潮：主要负责电算化的教学，负责学员的网上报名，做好学员的档案统计工作，培训课程安排，收集学员的需求，解决学员的需求，做好培训部服务工作。
    李思凯：
    1、青创电子产业园入驻企业的资料建档，众创空间运营；
    2、项目申报、项目申报档案、文书资料整理；
    3、会务接待会场保障相关会务痕迹档案整理；
    4、生产许可证办理。
范晓民：
    1、协助高新技术企业项目申报；
    2、协助项目申报、项目申报档案、文书资料整理；
    3、青创职业外接培训业务保障，培训文档资料整理，培训痕迹管理；
    4、项目部全年数据统计及其它工作。
    四、经济业务部：
    部门职责：承担业务拓展、政务登记、验资审计评估、商标代理、协助项目申报及许可办理等工作。
    员工：胡金仙  程心雅  肖文钦  叶丽霞  胡美娟  谭冰   
    经理：胡金仙，负责本部门业务管理。
    1、统筹安排本部门的各项事务，本部门管理台账的使用与登记。
    2、公司业务拓展，外围事务协调、办理、接洽。
    3、新增客户建档，员工服务单位基本信息编制。
    4、新户代理协议的签订跟踪。
    5、对接完成与协作会计师事务所、商标代理事务所等合作单位的具体合作事务。
    6、零申报户的管理、维护。
    程心雅：业务受理，专门受理公司内部及外来客户业务，做好受理事项登记表的时序更新，日清日结，及时汇报工作进展，每天把受理事项登记表发送部门经理邮箱；代理服务单位的年报工作和业务进展随访。
    肖文钦：外围（登记，银行开户、转账、存款、取单、补单，缴纳税费等）各相关部门窗口事务办理；协办税务申报及其它事务。
    叶丽霞（会计组组长）：完成自己代理户的账务处理及申报工作；负责本组所有代帐户的账务质量管理。
    胡美娟：完成个人负责代理户的账务处理及申报，做好零申报户的管理、维护工作。
    谭冰：会计助理。
    五、审计鉴证部：
    部门职责：承担专项咨询、企业内审、验资审计评估、鉴证、管理认证、公司会计质量控制、公司服务稽查管理等业务，以及事务管理性工作，含会计关系管理、项目信息管理、稽查跟踪、凭证跟踪、新户初访跟踪等。
    员工：李霞娟　童群　何志霞　张艳君　卓敏
　　经理： 李霞娟（兼财税代理部副经理），负责税收鉴证、会计质量控制、服务稽查（评估）等。
　　副经理：童群、王卫兵（兼），负责年度会计报表审计、项目专项审计、净资产审计、资产评估（何志霞协助）。
　　何志霞：行政事业单位经济责任审计、内部审计（王卫兵协助）。
张艳君：初访、回访、月服务流程表督促搜集、凭证管理、协助本部门同事完成其它事务。
卓敏：协助完成本部门代账客户日常事务及本部门同事其它事务。
    六、财税代理部：
    部门职责：承担公司分配的代理记账及财税咨询等工作，积极开拓项目咨询、审计评估等业务。
    员工：王卫兵　胡晓红　杨凤琴　李静　方倩　曾笑青　洪艳　沈苗　王静　江淑英　凌敏　吴娇　江兢　吴一妃　柯淼　汪云霞　洪丽莎　张捷
    经理：王卫兵（兼审计鉴证部副经理）
    副经理：胡晓红　何志霞　李霞娟（兼）
    会计组1：杨凤琴（组长）、洪艳、柯淼
    会计组2：李静（组长）、凌敏、吴娇、潘海博（实习生）、吴莹（实习生）
    会计组3：胡晓红（组长）、沈苗、江兢、张捷（见习生）
    会计组4：方倩（组长）、江淑英、洪丽莎（见习生）
    会计组5：曾笑青（组长）、王静、吴一妃、汪云霞